Privacy Policy

Last updated: 8 November 2026

This privacy policy is available in English and German. In case of differences, the German version applies.

This privacy policy explains how personal data is processed when you use:

  • the Lexilize Flashcards Android app (“App”),
  • the Lexilize web editor at editor.lexilize.com and the Lexilize desktop editor (“Editor”),
  • the website lexilize.com (“Website”),

together the “Services”.

1. Controller

The controller responsible for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Aleksandr Kurdadze
c/o POSTFLEX PFX-751-064
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Germany

Email: info@lexilize.com

We have not appointed a data protection officer because we are not legally required to.

2. Our approach in short
  • Lexilize has no user accounts and no own server that stores your learning data.
  • Your words, translations, images and learning progress are stored on your device or in your browser.
  • If you turn on synchronization in the App, your data is stored in a hidden app folder in your own Google Drive. We cannot access it.
  • We use third-party services from Google and other providers for advertising, analytics, crash reports, translation and hosting. They are described below.
3. Lexilize Flashcards Android app

3.1 Data stored on your device

The App stores your words, translations, transcriptions, examples, images, learning statistics and settings locally on your device. If you enter keys for translation APIs (see 3.6), or connect a Google account, these are stored encrypted on your device. Uninstalling the App or clearing its data deletes this data.

If Android backup is enabled on your device, Google may back up the App’s word database and settings to your Google account according to your device’s backup settings. API keys and the Google account details used for synchronization and import are stored encrypted and are excluded from Android backup and from device-to-device transfer. After restoring the App or moving to a new device, you need to enter your API keys and connect your Google account again.

3.2 Google Drive synchronization (optional)

If you turn on synchronization, you authorize the App with your Google account. The App receives your email address and Google account ID; it does not read your name or profile photo.

The App stores in a hidden app folder of your own Google Drive (drive.appdata access):

  • a backup of your database: words, translations, images, learning statistics and settings;
  • a synchronization log listing your synced devices: device identifier (Android ID), manufacturer and model.

The App cannot see your other Google Drive files, and we have no access to your Drive data. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (providing the function you requested).

You can turn off synchronization in the App settings. To delete the backup, open Google Drive → Settings → Manage apps → Lexilize Flashcards → Delete hidden app data.

3.3 Google Sheets import (optional)

If you import from Google Sheets, a Google file picker page opens. You sign in with Google and choose a file; the App only gets access to the files you select (drive.file access). The App stores your email address and Google account ID encrypted on your device, so it can pre-select the same account next time. They are not sent to us and are excluded from Android backup.

3.4 Advertising (Google AdMob)

The free version of the App shows ads from Google AdMob (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). AdMob processes your advertising ID, IP address, device and app information and your interactions with ads.

In the EEA, UK and Switzerland we ask for your consent with Google’s consent form before personalized ads are shown and before the advertising ID is used for personalization (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG). If you do not consent, you see non-personalized ads, which still use limited data for frequency capping, fraud prevention and measurement. You can change your choice at any time in the App settings → Ads personalisation.

The App asks Google Play for age information about your account. Google Play provides it only in some regions. If it reports that you are a supervised user aged 13–17, personalized ads are turned off. Premium users see no ads.

More information: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

3.5 Analytics, crash reports and configuration (Firebase)

We use the following Firebase services from Google Ireland Limited:

  • Firebase Analytics: which features and screens are used (e.g. adding a word, importing, starting a game);
  • Firebase Crashlytics: crash reports and error logs;
  • Firebase Performance Monitoring: app start time and network performance;
  • Firebase Remote Config: configuration values such as support links.

These services process an app-instance identifier, device model, operating system version, app version, language, usage events, crash logs and performance data. The identifier is random: it is created when the App is installed and changes after reinstalling the App or clearing its data. We do not link this data to your name or email address, and we do not collect the words you study. Google Analytics does not store IP addresses.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in understanding how the App is used, improving it and keeping it stable and error-free.

Retention: Analytics data linked to the app-instance identifier is deleted automatically after 14 months. Crash reports and their identifiers are kept for 90 days. For Performance Monitoring, Google receives your IP address when the data is sent; Google keeps records containing the IP address for 30 days and other performance data for 60 days. After these periods Google starts deleting the data from its systems.

More information:

Right to object: you can object to this processing at any time (Art. 21 GDPR) by contacting us at info@lexilize.com. Analytics and crash reporting also stop when you uninstall the App.

3.6 Translation and image search (optional)

Translation. If you use automatic translation with your own API key, the word or text you translate and your IP address are sent to the service you choose:

  • DeepL API: DeepL SE, Cologne, Germany
  • Yandex.Dictionary API: a legacy option, available only to users who already have their own key

The App asks for your agreement before you use a service for the first time. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (providing the function you requested). The providers’ own privacy policies apply.

Image search. To find a picture for a word, the App can open Google Images search in a browser view inside the App. This is Google’s normal website, not a service we connect to: Google receives your search term, your IP address and browser information, and may set cookies according to Google’s privacy policy. We do not receive this data. When you pick an image, the App downloads it from the website where it is hosted and saves it with your word.

3.7 Camera and photos

You can add images to words using your camera or the system photo picker. The App does not request camera or storage permissions. Images are stored only in the App and, if you use synchronization, in your Google Drive.

3.8 Text-to-speech

Pronunciation uses the text-to-speech engine installed on your device. Depending on the engine you choose, its provider may process the text according to its own privacy policy.

3.9 Reminders

Learning reminders are created locally on your device. We do not use push messaging.

3.10 Purchases

Premium purchases and subscriptions are processed by Google Play. We do not receive your payment details. The App stores the purchase confirmation (order ID, product, status) on your device to unlock premium features. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

3.11 In-app review

The App may ask you to rate it using Google Play’s in-app review function. Google processes this according to its own policy.

4. Lexilize web editor and desktop editor

4.1 Local data only

The Editor runs entirely in your browser or, for the desktop editor, on your computer. It has no user accounts and uses no cookies, analytics or tracking.

Your words, translations, examples, images and settings are stored only locally:

  • in the web editor: in your browser (IndexedDB and the Origin Private File System);
  • in the desktop editor: in your computer’s application data folder.

We do not receive this data. Files you import (Excel, CSV, .lxf, images) and export are processed locally and are not uploaded. To delete your data, clear the site data for editor.lexilize.com in your browser or uninstall the desktop editor.

4.2 Hosting

The web editor is hosted on Firebase Hosting (Google Ireland Limited). When you open it, your browser connects to Google’s servers, which receive your IP address. Google uses it to deliver the files and to detect abuse, and keeps it for a few months. We do not receive any information about individual visitors; we only see the total amount of data transferred. The desktop editor checks for updates by downloading a version file from the same host. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in delivering and protecting the Editor).

More information: https://firebase.google.com/support/privacy

4.3 Fonts and libraries

All fonts and libraries used by the Editor are served from our own host; no third-party content delivery networks are used.

4.4 Text-to-speech

Pronunciation uses your browser’s built-in speech function. Depending on your browser and the selected voice, your browser vendor may process the text.

5. Website lexilize.com

5.1 Hosting and server log files

The Website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany, with servers in Germany. When you visit the Website, the server automatically records your IP address, date and time, requested page, referrer, browser and operating system. We need this data to deliver the Website and keep it secure (Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are deleted or anonymized after a short period according to the hosting provider’s standard settings. We have a data processing agreement with IONOS (Art. 28 GDPR).

5.2 Cookies and consent (CookieYes)

We use the CookieYes consent plugin, which runs on our own server, to ask for your consent before setting cookies that are not strictly necessary. Your choice is stored in your browser in the cookie cookieyes-consent for up to 12 months; it is not transmitted to CookieYes (Art. 6(1)(c) GDPR, § 25(2) TDDDG). You can change or withdraw your consent at any time using the cookie settings link on the Website.

5.3 Google Analytics

If you consent, we use Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) to understand how visitors use the Website. Google sets cookies (_ga, _ga_*) and processes device and browser information, pages visited and interactions; IP addresses are shortened. Data is stored for 14 months. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG), which you can withdraw at any time.

5.4 Independent Analytics

We also use Independent Analytics, a statistics tool that runs on our own server, uses no cookies and does not store IP addresses. It records page views, referrers, device type and country. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in understanding the reach of our Website).

5.5 Website translation (Weglot)

Translations of the Website are provided by Weglot SAS, France. Our server gets the translations from Weglot and delivers the translated pages itself, so your browser does not connect to Weglot for the translation. The flag icons in the language switcher are loaded from Weglot’s servers on every page, so Weglot receives your IP address and browser information. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in offering the Website in several languages).

5.6 Fonts

Fonts are served from our own server; no data is sent to font providers.

5.7 YouTube videos

We embed videos from YouTube (Google Ireland Limited). The video is loaded only after you click on it; YouTube then receives your IP address and may set cookies. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

5.8 Contact form and email

If you contact us via the contact form or by email, we process your name, email address and message to answer your request. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR if your request relates to a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR. Contact form messages are sent by email to info@lexilize.com and are not stored on the Website. Our emails are hosted by IONOS SE, Germany. We keep your messages as long as they are useful for answering your request and for helping you with later questions. You can ask us to delete them at any time, unless we are required by law to keep them.

6. Feedback and support

From the App you can contact us by email, WhatsApp or Telegram.

  • Email: the App prepares an email with technical information (for example device, operating system, app version, language pairs and word counts, database size, premium status). You can review and edit it before sending.
  • WhatsApp and Telegram: the App copies the same technical information to your clipboard. You decide whether to paste it into the chat. When you write to us there, we receive your messages and your phone number or username, and the platform processes the conversation under its own privacy policy (WhatsApp: Meta Platforms Ireland Limited; Telegram: Telegram Messenger Inc.).

From the Editor you can contact us only by email. The feedback link opens your own email program with a message to feedback@lexilize.com that contains technical information from your browser: the page address, editor version, time, language, window size and browser identification (user agent). You can review and edit it before sending. The Editor has no contact form and sends nothing by itself.

We use this information only to answer your request and to help you with later questions. We keep your messages as long as they are useful for this; you can ask us to delete them at any time, unless we are required by law to keep them. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in answering your request), or Art. 6(1)(b) GDPR if your request relates to a purchase.

The App also links to our pages on Facebook and Instagram. These are plain links: no data is sent to these platforms until you open them, and their own privacy policies apply there.

7. Recipients and transfers outside the EU

We share personal data only with the service providers named in this policy, or when we are legally required to do so (for example, at the request of a court or authority).

Some providers, in particular Google, may process data in the USA. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework, for which the European Commission has issued an adequacy decision. Where other transfers occur, the providers use the EU Standard Contractual Clauses.

8. Retention
  • Data on your device or in your browser stays there until you delete it, clear the app or site data, or uninstall.
  • Data in your Google Drive stays there until you delete it (see 3.2).
  • Data processed by third-party providers is kept according to their retention periods, as stated above.
  • Messages you send us (email, contact form, WhatsApp, Telegram) are kept as long as they are useful for support. You can ask us to delete them at any time, unless we are required by law to keep them.
9. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

  • access your personal data (Art. 15),
  • have it corrected (Art. 16),
  • have it deleted (Art. 17),
  • restrict its processing (Art. 18),
  • receive it in a portable format (Art. 20),
  • object to processing based on legitimate interest (Art. 21),
  • withdraw your consent at any time with effect for the future (Art. 7(3)).

Because we do not have user accounts or a server with your learning data, most of your data is under your own control on your device, in your browser or in your Google Drive. To exercise your rights, contact info@lexilize.com.

If you have a concern about how we handle your data, please contact us first at info@lexilize.com and we will try to resolve it. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state of your residence or of the alleged infringement.

10. Children

Our Services are not directed at children under 13, and we do not knowingly collect their personal data. If you are under 16, you may need permission from a parent or guardian before agreeing to personalized ads or analytics, depending on the law in your country.

11. Links to other websites

Our Services contain links to other websites and platforms. We are not responsible for their privacy practices; their own privacy policies apply.

12. Changes to this privacy policy

We may update this privacy policy when our Services or legal requirements change. The current version is always available at https://lexilize.com/privacy_policy. The “Last updated” date at the top shows when it was last changed. Please check this page from time to time.

13. Contact

For questions about this privacy policy or your data, contact us at info@lexilize.com.

Datenschutzerklärung

Stand: 8. November 2026

Diese Datenschutzerklärung ist auf Englisch und Deutsch verfügbar. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie Folgendes nutzen:

  • die Android-App Lexilize Flashcards („App“),
  • den Lexilize Web-Editor unter editor.lexilize.com und den Lexilize Desktop-Editor („Editor“),
  • die Website lexilize.com („Website“),

zusammen die „Dienste“.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Aleksandr Kurdadze
c/o POSTFLEX PFX-751-064
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland

E-Mail: info@lexilize.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

2. Unser Ansatz in Kürze
  • Lexilize hat keine Benutzerkonten und keinen eigenen Server, auf dem Ihre Lerndaten gespeichert werden.
  • Ihre Wörter, Übersetzungen, Bilder und Ihr Lernfortschritt werden auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Browser gespeichert.
  • Wenn Sie in der App die Synchronisierung aktivieren, werden Ihre Daten in einem verborgenen App-Ordner in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert. Wir haben darauf keinen Zugriff.
  • Für Werbung, Analyse, Absturzberichte, Übersetzung und Hosting nutzen wir Dienste von Google und anderen Anbietern. Diese werden im Folgenden beschrieben.
3. Android-App Lexilize Flashcards

3.1 Auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten

Die App speichert Ihre Wörter, Übersetzungen, Transkriptionen, Beispiele, Bilder, Lernstatistiken und Einstellungen lokal auf Ihrem Gerät. Wenn Sie Schlüssel für Übersetzungs-APIs eingeben (siehe 3.6) oder ein Google-Konto verbinden, werden diese verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert. Durch Deinstallation der App oder Löschen ihrer Daten werden diese Daten gelöscht.

Wenn auf Ihrem Gerät die Android-Sicherung aktiviert ist, kann Google die Wortdatenbank und die Einstellungen der App entsprechend den Sicherungseinstellungen Ihres Geräts in Ihrem Google-Konto sichern. API-Schlüssel und die für Synchronisierung und Import verwendeten Google-Kontodaten werden verschlüsselt gespeichert und sind von der Android-Sicherung und von der Übertragung auf ein anderes Gerät ausgeschlossen. Nach einer Wiederherstellung der App oder einem Gerätewechsel müssen Sie Ihre API-Schlüssel erneut eingeben und Ihr Google-Konto erneut verbinden.

3.2 Synchronisierung mit Google Drive (optional)

Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, autorisieren Sie die App mit Ihrem Google-Konto. Die App erhält Ihre E-Mail-Adresse und Google-Konto-ID; Ihren Namen und Ihr Profilbild liest sie nicht aus.

Die App speichert in einem verborgenen App-Ordner Ihres eigenen Google Drive (Zugriff drive.appdata):

  • eine Sicherung Ihrer Datenbank: Wörter, Übersetzungen, Bilder, Lernstatistiken und Einstellungen;
  • ein Synchronisierungsprotokoll mit Ihren synchronisierten Geräten: Gerätekennung (Android-ID), Hersteller und Modell.

Die App kann Ihre übrigen Google-Drive-Dateien nicht sehen, und wir haben keinen Zugriff auf Ihre Drive-Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion).

Sie können die Synchronisierung in den Einstellungen der App deaktivieren. Um die Sicherung zu löschen, öffnen Sie Google Drive → Einstellungen → Apps verwalten → Lexilize Flashcards → Ausgeblendete App-Daten löschen.

3.3 Import aus Google Sheets (optional)

Wenn Sie aus Google Sheets importieren, öffnet sich eine Google-Dateiauswahlseite. Sie melden sich bei Google an und wählen eine Datei aus; die App erhält nur Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Dateien (Zugriff drive.file). Die App speichert Ihre E-Mail-Adresse und Google-Konto-ID verschlüsselt auf Ihrem Gerät, um beim nächsten Mal dasselbe Konto vorauszuwählen. Diese Daten werden nicht an uns übermittelt und sind von der Android-Sicherung ausgeschlossen.

3.4 Werbung (Google AdMob)

Die kostenlose Version der App zeigt Werbung von Google AdMob (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). AdMob verarbeitet Ihre Werbe-ID, IP-Adresse, Geräte- und App-Informationen sowie Ihre Interaktionen mit Anzeigen.

Im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz bitten wir Sie mit dem Einwilligungsformular von Google um Ihre Einwilligung, bevor personalisierte Werbung angezeigt und die Werbe-ID zur Personalisierung genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie nicht einwilligen, sehen Sie nicht personalisierte Werbung, die dennoch in begrenztem Umfang Daten zur Frequenzbegrenzung, Betrugsprävention und Messung nutzt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit in den Einstellungen der App unter Personalisierte Werbung ändern.

Die App fragt bei Google Play Altersinformationen zu Ihrem Konto ab. Google Play stellt diese nur in einigen Regionen bereit. Meldet Google Play, dass Sie ein beaufsichtigter Nutzer im Alter von 13 bis 17 Jahren sind, wird personalisierte Werbung deaktiviert. Premium-Nutzer sehen keine Werbung.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

3.5 Analyse, Absturzberichte und Konfiguration (Firebase)

Wir nutzen die folgenden Firebase-Dienste der Google Ireland Limited:

  • Firebase Analytics: welche Funktionen und Bildschirme genutzt werden (z. B. Wort hinzufügen, Import, Spiel starten);
  • Firebase Crashlytics: Absturzberichte und Fehlerprotokolle;
  • Firebase Performance Monitoring: Startzeit der App und Netzwerkleistung;
  • Firebase Remote Config: Konfigurationswerte wie Support-Links.

Diese Dienste verarbeiten eine App-Instanz-Kennung, Gerätemodell, Betriebssystemversion, App-Version, Sprache, Nutzungsereignisse, Absturzprotokolle und Leistungsdaten. Die Kennung ist zufällig: Sie wird bei der Installation der App erstellt und ändert sich nach einer Neuinstallation oder dem Löschen der App-Daten. Wir verknüpfen diese Daten nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse und erfassen nicht die Wörter, die Sie lernen. Google Analytics speichert keine IP-Adressen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, wie die App genutzt wird, sie zu verbessern und stabil und fehlerfrei zu halten.

Speicherdauer: Analytics-Daten, die mit der App-Instanz-Kennung verknüpft sind, werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Absturzberichte und die zugehörigen Kennungen werden 90 Tage aufbewahrt. Bei Performance Monitoring erhält Google beim Senden der Daten Ihre IP-Adresse; Google bewahrt Datensätze mit IP-Adresse 30 Tage und sonstige Leistungsdaten 60 Tage auf. Nach Ablauf dieser Fristen beginnt Google mit der Löschung der Daten aus seinen Systemen.

Weitere Informationen:

Widerspruchsrecht: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), indem Sie uns unter info@lexilize.com kontaktieren. Mit der Deinstallation der App enden Analyse und Absturzberichte ebenfalls.

3.6 Übersetzung und Bildersuche (optional)

Übersetzung. Wenn Sie die automatische Übersetzung mit Ihrem eigenen API-Schlüssel nutzen, werden das Wort oder der Text, den Sie übersetzen, und Ihre IP-Adresse an den von Ihnen gewählten Dienst gesendet:

  • DeepL API: DeepL SE, Köln, Deutschland
  • Yandex.Dictionary API: eine ältere Option, nur für Nutzer, die bereits einen eigenen Schlüssel haben

Die App bittet Sie um Ihre Zustimmung, bevor Sie einen Dienst zum ersten Mal nutzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion). Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Bildersuche. Um ein Bild für ein Wort zu finden, kann die App die Google-Bildersuche in einer Browseransicht innerhalb der App öffnen. Dabei handelt es sich um die normale Website von Google, nicht um einen Dienst, mit dem wir verbunden sind: Google erhält Ihren Suchbegriff, Ihre IP-Adresse und Browserinformationen und kann gemäß der Datenschutzerklärung von Google Cookies setzen. Wir erhalten diese Daten nicht. Wenn Sie ein Bild auswählen, lädt die App es von der Website herunter, auf der es gespeichert ist, und speichert es zusammen mit Ihrem Wort.

3.7 Kamera und Fotos

Sie können Wörtern Bilder mit Ihrer Kamera oder über die Fotoauswahl des Systems hinzufügen. Die App fordert keine Kamera- oder Speicherberechtigungen an. Bilder werden nur in der App und, wenn Sie die Synchronisierung nutzen, in Ihrem Google Drive gespeichert.

3.8 Sprachausgabe

Für die Aussprache wird die auf Ihrem Gerät installierte Sprachausgabe verwendet. Je nach gewählter Sprachausgabe kann deren Anbieter den Text gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten.

3.9 Erinnerungen

Lernerinnerungen werden lokal auf Ihrem Gerät erstellt. Wir nutzen keine Push-Benachrichtigungen.

3.10 Käufe

Premium-Käufe und Abonnements werden über Google Play abgewickelt. Wir erhalten Ihre Zahlungsdaten nicht. Die App speichert die Kaufbestätigung (Bestellnummer, Produkt, Status) auf Ihrem Gerät, um die Premium-Funktionen freizuschalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.11 In-App-Bewertung

Die App kann Sie über die In-App-Bewertungsfunktion von Google Play um eine Bewertung bitten. Google verarbeitet dies gemäß seinen eigenen Bestimmungen.

4. Lexilize Web-Editor und Desktop-Editor

4.1 Nur lokale Daten

Der Editor läuft vollständig in Ihrem Browser bzw. beim Desktop-Editor auf Ihrem Computer. Er hat keine Benutzerkonten und verwendet keine Cookies, Analyse oder Tracking.

Ihre Wörter, Übersetzungen, Beispiele, Bilder und Einstellungen werden ausschließlich lokal gespeichert:

  • im Web-Editor: in Ihrem Browser (IndexedDB und Origin Private File System);
  • im Desktop-Editor: im Anwendungsdatenordner Ihres Computers.

Wir erhalten diese Daten nicht. Dateien, die Sie importieren (Excel, CSV, .lxf, Bilder) und exportieren, werden lokal verarbeitet und nicht hochgeladen. Um Ihre Daten zu löschen, löschen Sie die Websitedaten für editor.lexilize.com in Ihrem Browser oder deinstallieren Sie den Desktop-Editor.

4.2 Hosting

Der Web-Editor wird bei Firebase Hosting (Google Ireland Limited) gehostet. Wenn Sie ihn öffnen, verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Google, die dabei Ihre IP-Adresse erhalten. Google nutzt sie, um die Dateien auszuliefern und Missbrauch zu erkennen, und speichert sie einige Monate. Wir erhalten keine Informationen über einzelne Besucher; wir sehen nur die insgesamt übertragene Datenmenge. Der Desktop-Editor sucht nach Updates, indem er eine Versionsdatei vom selben Host herunterlädt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Schutz des Editors).

Weitere Informationen: https://firebase.google.com/support/privacy

4.3 Schriftarten und Bibliotheken

Alle vom Editor verwendeten Schriftarten und Bibliotheken werden von unserem eigenen Host ausgeliefert; es werden keine Content-Delivery-Netzwerke Dritter verwendet.

4.4 Sprachausgabe

Für die Aussprache wird die integrierte Sprachausgabe Ihres Browsers verwendet. Je nach Browser und gewählter Stimme kann der Browserhersteller den Text verarbeiten.

5. Website lexilize.com

5.1 Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, auf Servern in Deutschland gehostet. Wenn Sie die Website besuchen, erfasst der Server automatisch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den Referrer, Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdateien werden nach kurzer Zeit entsprechend den Standardeinstellungen des Hosting-Anbieters gelöscht oder anonymisiert. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO).

5.2 Cookies und Einwilligung (CookieYes)

Wir verwenden das Einwilligungs-Plugin CookieYes, das auf unserem eigenen Server läuft, um Ihre Einwilligung einzuholen, bevor nicht unbedingt erforderliche Cookies gesetzt werden. Ihre Auswahl wird bis zu 12 Monate im Cookie cookieyes-consent in Ihrem Browser gespeichert; sie wird nicht an CookieYes übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder widerrufen.

5.3 Google Analytics

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Google setzt Cookies (_ga, _ga_*) und verarbeitet Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Interaktionen; IP-Adressen werden gekürzt. Die Daten werden 14 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können.

5.4 Independent Analytics

Wir nutzen außerdem Independent Analytics, ein Statistikwerkzeug, das auf unserem eigenen Server läuft, keine Cookies verwendet und keine IP-Adressen speichert. Es erfasst Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp und Land. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse daran, die Reichweite unserer Website zu verstehen).

5.5 Übersetzung der Website (Weglot)

Die Übersetzungen der Website werden von der Weglot SAS, Frankreich, bereitgestellt. Unser Server bezieht die Übersetzungen von Weglot und liefert die übersetzten Seiten selbst aus, sodass sich Ihr Browser für die Übersetzung nicht mit Weglot verbindet. Die Flaggensymbole in der Sprachauswahl werden auf jeder Seite von den Servern von Weglot geladen, sodass Weglot Ihre IP-Adresse und Browserinformationen erhält. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse daran, die Website in mehreren Sprachen anzubieten).

5.6 Schriftarten

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Daten an Schriftarten-Anbieter übermittelt.

5.7 YouTube-Videos

Wir binden Videos von YouTube (Google Ireland Limited) ein. Das Video wird erst geladen, wenn Sie darauf klicken; YouTube erhält dann Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5.8 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an info@lexilize.com gesendet und nicht auf der Website gespeichert. Unsere E-Mails werden bei der IONOS SE, Deutschland, gehostet. Wir bewahren Ihre Nachrichten so lange auf, wie sie für die Beantwortung Ihrer Anfrage und für die Hilfe bei späteren Fragen nützlich sind. Sie können jederzeit ihre Löschung verlangen, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

6. Feedback und Support

Aus der App können Sie uns per E-Mail, WhatsApp oder Telegram kontaktieren.

  • E-Mail: Die App erstellt eine E-Mail mit technischen Informationen (zum Beispiel Gerät, Betriebssystem, App-Version, Sprachpaare und Wortanzahl, Datenbankgröße, Premium-Status). Sie können sie vor dem Senden prüfen und bearbeiten.
  • WhatsApp und Telegram: Die App kopiert dieselben technischen Informationen in Ihre Zwischenablage. Sie entscheiden, ob Sie sie in den Chat einfügen. Wenn Sie uns dort schreiben, erhalten wir Ihre Nachrichten und Ihre Telefonnummer oder Ihren Benutzernamen, und die Plattform verarbeitet die Unterhaltung gemäß ihrer eigenen Datenschutzerklärung (WhatsApp: Meta Platforms Ireland Limited; Telegram: Telegram Messenger Inc.).

Aus dem Editor können Sie uns nur per E-Mail kontaktieren. Der Feedback-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer Nachricht an feedback@lexilize.com, die technische Informationen aus Ihrem Browser enthält: die Seitenadresse, Editor-Version, Uhrzeit, Sprache, Fenstergröße und Browserkennung (User-Agent). Sie können sie vor dem Senden prüfen und bearbeiten. Der Editor hat kein Kontaktformular und sendet nichts von selbst.

Wir verwenden diese Informationen nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen bei späteren Fragen zu helfen. Wir bewahren Ihre Nachrichten so lange auf, wie sie dafür nützlich sind; Sie können jederzeit ihre Löschung verlangen, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Kauf zusammenhängt.

Die App enthält außerdem Links zu unseren Seiten auf Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links: An diese Plattformen werden keine Daten übermittelt, bis Sie sie öffnen; dort gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

7. Empfänger und Übermittlung außerhalb der EU

Wir geben personenbezogene Daten nur an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister weiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel auf Anordnung eines Gerichts oder einer Behörde).

Einige Anbieter, insbesondere Google, können Daten in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Bei sonstigen Übermittlungen verwenden die Anbieter die EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer
  • Daten auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Browser bleiben dort, bis Sie sie löschen, die App- oder Websitedaten löschen oder die App deinstallieren.
  • Daten in Ihrem Google Drive bleiben dort, bis Sie sie löschen (siehe 3.2).
  • Von Drittanbietern verarbeitete Daten werden entsprechend deren oben genannten Speicherfristen aufbewahrt.
  • Nachrichten, die Sie uns senden (E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp, Telegram), werden so lange aufbewahrt, wie sie für den Support nützlich sind. Sie können jederzeit ihre Löschung verlangen, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15),
  • Berichtigung (Art. 16),
  • Löschung (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
  • jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Da wir keine Benutzerkonten und keinen Server mit Ihren Lerndaten haben, liegen die meisten Ihrer Daten unter Ihrer eigenen Kontrolle auf Ihrem Gerät, in Ihrem Browser oder in Ihrem Google Drive. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an info@lexilize.com.

Wenn Sie Bedenken haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenden Sie sich bitte zuerst an info@lexilize.com; wir bemühen uns um eine Lösung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, benötigen Sie je nach Recht Ihres Landes möglicherweise die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, bevor Sie personalisierter Werbung oder Analyse zustimmen.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Dienste enthalten Links zu anderen Websites und Plattformen. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich; es gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter https://lexilize.com/privacy_policy abrufbar. Das Datum „Stand“ oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Bitte besuchen Sie diese Seite von Zeit zu Zeit.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns unter info@lexilize.com.